Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Dortmund
Du übernimmst das Büro eines Familienbetriebs, der seit 1965 Gärten und Sportplätze baut — in vier Tagen die Woche, Teilzeit möglich.
Warum es diese Stelle gibt
Das Büro läuft bei uns bisher nebenher. Abends nach der Baustelle, sonntags am Küchentisch.
Angebote schreiben, Rechnungen stellen, Material bestellen, Behördenkram sortieren: das ist inzwischen ein eigener Arbeitstag, den bei uns bisher niemand hat. Der Betrieb ist gewachsen, wir bauen Sportplätze in ganz NRW, und die Verwaltung ist mitgewachsen.
Wir suchen deshalb niemanden, der uns zuarbeitet. Wir suchen jemanden, der das Büro übernimmt.
Tim Kießling
Das bekommst Du bei uns
4-Tage-Woche
Vier Tage arbeiten, drei Tage frei — bei uns fest etabliert, nicht auf Probe.
Teilzeit ab 20 Stunden
Vollzeit in vier Tagen oder Teilzeit — die Lage der Stunden stimmen wir mit Dir ab.
Brutto im Monat
Bei Vollzeit, je nach Erfahrung, anteilig bei Teilzeit — plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
Homeoffice-Tage
Nach der Einarbeitung kannst Du Teile der Woche von zu Hause arbeiten.
Aufgeräumtes, digitales Büro
Digitale Belege, saubere Software, kein Aktenkeller und kein Zettelchaos.
Fortbildung
Was Du für die Rolle brauchst, zahlen wir — Lohnbuchhaltung, Software, Fachseminare.
Deine Aufgaben
Das machst Du ab Tag 1
Telefon und E-Mail — erste Ansprechperson für Kund:innen, Lieferanten und Kolonnen.
Termine koordinieren: Baustellenbesichtigungen, Rückrufe, Kalender der Geschäftsführung.
Angebote nach Vorlage schreiben und nachfassen.
Rechnungen stellen und offene Posten im Blick behalten.
Material und Arbeitskleidung bestellen, Lieferscheine prüfen.
Belege digitalisieren und für den Steuerberater vorbereiten.
Das übernimmst Du nach der Einarbeitung
Vorbereitende Buchhaltung eigenständig — Kontierung, Abstimmung mit dem Steuerbüro.
Stundenzettel und Urlaubsplanung der Kolonnen.
Ausschreibungen für Sportplatzprojekte im Blick behalten und Unterlagen zusammenstellen.
Nachkalkulation: Was hat die Baustelle wirklich gekostet?
Behörden und Versicherungen — Anträge, Nachweise, Fristen.
Das Büro weiterentwickeln: Abläufe vereinfachen, Vorlagen aufräumen.
Die rechte Spalte lernst Du bei uns. Dafür ist Einarbeitungszeit eingeplant, nicht nur vorgesehen.
Das bringst Du mit — und was Du nicht brauchst
Das solltest Du mitbringen
Eine kaufmännische Ausbildung oder mehrere Jahre Büroerfahrung.
Sicheres Deutsch in Wort und Schrift — Du schreibst Angebote und telefonierst den ganzen Tag.
Routine mit Office und die Bereitschaft, Dich in neue Software einzuarbeiten.
Ordnungssinn: Du hältst Fristen und legst ab, bevor sich etwas stapelt.
Lust, eigenständig zu arbeiten — und nachzufragen, wenn etwas unklar ist.
Das brauchst Du ausdrücklich nicht
Erfahrung im Garten- und Landschaftsbau
Kenntnisse in Branchensoftware
Einen lückenlosen Lebenslauf
Ein Studium
Ein Anschreiben
Wenn Du ein paar Jahre raus warst und Dich fragst, ob das zählt: Ja. Wichtiger ist, dass Du Dich reinbeißt.
So sieht Deine Woche aus
Abstimmung mit den Kolonnen: Wer fährt wohin, was fehlt noch. Danach gehört das Telefon Dir.
Angebote schreiben und nachfassen, Rechnungen stellen, offene Posten prüfen.
Bestellungen, Post, Belege sortieren und die Unterlagen für den Steuerberater vorbereiten.
Zwischen März und Oktober ist mehr los als im Winter — die vier Tage bleiben trotzdem vier Tage.
Die Stelle auf einen Blick
Warum GaLaBau Kießling
Seit 1965 in Familienhand
Dritte Generation, derselbe Betrieb, dieselbe Adresse.
Kurze Wege
Du sitzt neben der Geschäftsführung. Entscheidungen dauern Minuten, keine Wochen.
Kleines Team
Jede und jeder ist mit Namen bekannt — auch die Kolonnen auf der Baustelle.
Volle Auftragsbücher
Privatgärten in Dortmund, Sportplätze in ganz NRW.
Mehr über uns: Stelle als Landschaftsgärtner · Garten- und Landschaftsbau · Tennisplatzbau
So einfach bewirbst Du Dich
Melden
Name und Telefonnummer ins Kurzformular — das dauert 60 Sekunden. Mehr wollen wir zuerst nicht wissen.
Telefonat
Wir rufen zurück, wann es Dir passt. Ein kurzes Gespräch, kein Assessment.
Kennenlernen
Du siehst Dir das Büro an, wir besprechen Zeiten, Aufgaben und Gehalt.
Lieber klassisch?
Unterlagen an info@galabau-kiessling.de — Lebenslauf reicht, Anschreiben brauchen wir nicht.
Deine Bewerbung bleibt bei uns. Wir melden uns nur auf dem Weg, den Du angibst, und nie beim aktuellen Arbeitgeber.
In 60 Sekunden bewerben
Name und Telefonnummer genügen. Alles Weitere klären wir im Gespräch.
Vier Felder: Name · Telefonnummer · beste Erreichbarkeit · Nachricht (optional), dazu die Datenschutz-Checkbox.
Lieber direkt sprechen?
Ruf an oder schreib uns — Du erreichst Tim Kießling persönlich.
Direkt anrufen0160 – 29 29 060Klassische Bewerbunginfo@galabau-kiessling.deOder kurz per WhatsApp
Häufige Fragen
Geht die Stelle auch in Teilzeit?
Ja, ab 20 Stunden. Die Lage der Stunden stimmen wir mit Dir ab — vier kürzere Tage oder drei volle, beides ist möglich.
Ist die 4-Tage-Woche wirklich fest?
Ja. Wir arbeiten seit mehreren Jahren so, auch die Kolonnen. In der Hochsaison ist mehr los, aber die vier Tage bleiben vier Tage.
Ich habe keine Ahnung vom Garten- und Landschaftsbau. Ist das ein Problem?
Nein. Die Fachbegriffe lernst Du in ein paar Wochen nebenbei. Wichtiger ist, dass Du im Büro sicher bist und Dich traust, nachzufragen.
Ich war einige Jahre in Elternzeit. Kommt das infrage?
Ausdrücklich ja. Ein lückenloser Lebenslauf ist für uns kein Kriterium. Wir schauen, was Du kannst, nicht, wann Du es zuletzt gemacht hast.
Wie viel Homeoffice ist möglich?
Nach der Einarbeitung Teile der Woche. Ganz ins Homeoffice geht es nicht — Post, Telefon und die Kolonnen brauchen jemanden im Büro.
Mit wem arbeite ich zusammen?
Direkt mit der Geschäftsführung und mit den Kolonnenführern. Das Büro ist Deins — Du bist nicht eine von fünf Assistenzen.
Wie setzt sich das Gehalt zusammen?
2.800 bis 3.600 € brutto im Monat bei Vollzeit, je nach Erfahrung und Qualifikation, anteilig bei Teilzeit. Dazu Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
Brauche ich ein Anschreiben?
Nein. Ein Lebenslauf reicht — oder Du gibst uns nur Namen und Telefonnummer, dann rufen wir an.
Erfährt mein aktueller Arbeitgeber davon?
Nein. Wir melden uns ausschließlich auf dem Weg, den Du angibst, zu der Zeit, die Du angibst.
Wann kann ich anfangen?
Ab sofort oder später. Wenn Du eine Kündigungsfrist hast, warten wir — wir suchen die richtige Person, nicht die schnellste.
Welche Software nutzt Ihr?
Office, ein digitales Belegsystem und eine Branchensoftware für Angebote und Aufmaß. Die Branchensoftware lernst Du bei uns, dafür ist Einarbeitungszeit eingeplant.